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Child Safeguarding Policy

Política de Salvaguarda da Criança

Política de Protección Infantil
 

Last updated: 18/03/2023

Última atualização: 18/03/2023

Última actualización: 18/03/2023

 

We take children's safety and wellbeing very seriously and this page describes our commitment to this.

🇵🇹  A segurança e bem-estar das crianças é muito importante para nós e esta página descreve o nosso compromisso a este respeito.

🇪🇸  Nos tomamos muy en serio la seguridad y el bienestar de los niños y esta página describe nuestro compromiso al respecto.

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We may update this Child Safeguarding Policy from time to time in order to reflect changes to our practices or for any other reason. If we make changes, we will post the revised version on our website and update the “Last updated” date at the top of this page.

🇵🇹  Esta Política de Salvaguarda da Criança pode ser alterada em caso de necessidade para refletir mudanças nos nossos procedimentos ou por qualquer outro motivo. Quando alterada, publicaremos a versão revista no nosso website e atualizaremos a data no campo “Última atualização” no início desta página.

🇪🇸  Podemos actualizar esta Política de Protección Infantil de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras prácticas o por cualquier otro motivo. Si hacemos cambios, publicaremos la versión revisada en nuestro sitio web y actualizaremos la fecha de "Última actualización" en la parte superior de esta página.

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This policy should be considered together with the national applicable laws and regulations.

🇵🇹  Esta política deve ser considerada em conjunto com as leis e regulamentações nacionais aplicáveis.

🇪🇸  Esta política debe considerarse junto con las leyes y reglamentos nacionales pertinentes.

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If you have any questions or concerns, please contact us by email at info@nativescientist.com.

🇵🇹  Se tiver dúvidas ou outras questões, por favor entre em contacto connosco através do email info@nativescientist.com.

🇪🇸  Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con nosotros por correo electrónico a través de info@nativescientist.com.

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1. Who does this policy apply to?

🇵🇹  A quem se aplica esta política?

🇪🇸  ¿A quién se aplica esta política?

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All members, collaborators, volunteers, or others working within the scope or on behalf of Native Scientists and/or attending its activities. A child is anyone who has not yet turned 18.

🇵🇹  Todos os membros, colaboradores, voluntários ou outros que contribuem para ou representam a Native Scientists e/ou participam nas suas atividades. Uma criança é qualquer pessoa que ainda não tenha completado 18 anos.

🇪🇸  A todos los miembros, colaboradores, voluntarios u otras personas que trabajen en nombre de Native Scientists o que asistan a sus actividades. Un niño es cualquier persona que aún no ha cumplido los 18 años.

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2. What is Child Safeguarding?

🇵🇹  O que é a Salvaguarda da Criança?

🇪🇸  ¿Qué es la Protección Infantil?

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Safeguarding means:

🇵🇹  A Salvaguarda significa:

🇪🇸  La Protección Infantil significa:

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  • Ensuring children grow up with the provision of safe and effective care;

  • 🇵🇹  Garantir que as crianças crescem num ambiente seguro e com os cuidados adequados;

  • 🇪🇸  Asegurar que los niños crezcan con una provisión de cuidados seguros y efectivos;

  • Taking action to enable all children and young people to have the best outcomes;

  • 🇵🇹  Agir de forma a que todas as crianças e jovens possam alcançar os melhores resultados;

  • 🇪🇸  Tomar medidas para permitir que todos los niños y jóvenes obtengan los mejores resultados;

  • Preventing harm to children's health or developemnt;

  • 🇵🇹  Prevenir danos na saúde e desenvolvimento das crianças;

  • 🇪🇸  Prevención de daños a la salud o el desarrollo de los niños;

  • Protecting children from abuse and maltreatment.

  • 🇵🇹  Proteger as crianças de abuso e maus-tratos.

  • 🇪🇸  Proteger a los niños del abuso y del maltrato.

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3. Our commiment

🇵🇹  O nosso compromisso

🇪🇸  Nuestro compromiso

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  • Recognise at all times that the welfare of the child is paramount.

  • 🇵🇹  Reconhecer em qualquer momento que a segurança e bem-estar da criança é fundamental.

  • 🇪🇸  Reconocer en todo momento que el bienestar del niño es primordial.

  • Guarantee that all children who engage with Native Scientists are treated with dignity, respect, listened to, and valued.

  • 🇵🇹  Garantir que todas as crianças que participam nas atividades da Native Scientists são tratadas com dignidade, respeito, são ouvidas e valorizadas.

  • 🇪🇸  Garantizar que todos los niños que interactúan con Native Scientists sean tratados con dignidad y respeto, escuchados y valorados.

  • Recognise that all children, regardless of age, disability, gender, ethnicity, religious belief, or other, have a right to equal protection from all types of harm and abuse.

  • 🇵🇹  Reconhecer que todas as crianças independentemente da idade, incapacidade, gênero, etnia, crença religiosa ou outro, tem igual direito à proteção contra qualquer tipo de perigo ou abuso.

  • 🇪🇸  Todos los niños, independientemente de su edad, discapacidad, género, etnia, creencias religiosas u otros, tienen derecho a la misma protección contra todo tipo de daño y abuso.

  • Recognise that some children are additionally vulnerable because of the impact of previous experiences, their level of dependency, communication needs, or other issues.

  • 🇵🇹  Reconhecer que algumas crianças são adicioanlmente vulneráveis devido ao impacto de expriências prévias, nível de dependência, habilidade em comunicar ou outros motivos.

  • 🇪🇸  Algunos niños son especialmente vulnerables debido al impacto de experiencias previas, su nivel de dependencia, necesidades de comunicación u otros problemas.

  • ​Guarantee that all suspicions and allegations of abuse will be taken seriously and dealt with in confidence and free from harassment.

  • 🇵🇹  Garantir que todas as suspeitas e alegações de abuso serão tidas em consideração e geridas com a confidencialidade necessária e livres de assédio.

  • 🇪🇸  Todas las sospechas y denuncias de abuso se tomarán en serio y se tratarán con confidencialidad y sin acoso.

  • Recognise that anyone who is bound by this policy has the responsibility to highlight concerns.

  • 🇵🇹  Reconhecer que qualquer pessoa ligada a esta política tem a responsabilidade de expressar as suas preocupações.

  • 🇪🇸  Todo aquel que esté sujeto a esta política tiene la responsabilidad de hacer oír sus inquietudes o preocupaciones.

  • Recognise that working in partnership with children, young people, their parents, carers and other agencies is essential in promoting children's welfare.

  • 🇵🇹  Reconhecer que o trabalho em parceria com crianaças, jovens, pais, cuidadores e outras entidades é essencial para promover a seguranção e bem-estar das crianças.

  • 🇪🇸  Trabajar en asociación con niños, jóvenes, sus padres, tutores, cuidadores y otras agencias es esencial para promover el bienestar de los niños.

  • Provide Native Scientists members, collaborators, volunteers and others with appropriate supervision, support and training so that those working directly with children know what to do in the event of a child safeguarding incident.

  • 🇵🇹  Facilitar a todos os tipos de membros da Native Scientists a supervisão, apoio e formação adequada para que aqueles que trabalham directamente com crianças saibam o que fazer na eventualiade de existir um incidente relativamente à salvaguarda da criança.

  • 🇪🇸  Proporcionar a todos los miembros de Native Scientists la supervisión, el apoyo y la capacitación adecuados para que quienes trabajan directamente con niños sepan qué hacer en caso de un incidente de protección infantil.

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4. Procedures

🇵🇹  Procedimentos

🇪🇸  Procedimientos

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4.1 People participating, managing or coordinating Native Scientists programmes involving children are required to read the programme's risk assessment and to adhere to our guidelines and instructions on how to deliver our programmes and work with children.

🇵🇹  As pessoas que participam, gerem ou coordenam os programas Native Scientists que envolvem crianças têm de ler a avaliação de riscos do programa e de aderir às nossas instruções e indicações de como implementar os nossos programas e trabalhar com crianças.

🇪🇸  Los partcipantes, gerentes y coordinadores de los programas de Native Scientists que involucran a niños deben leer la evaluación de riesgos del programa y adherirse a nuestras pautas e instrucciones sobre cómo ofrecer nuestros programas y trabajar con niños.

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4.2 The participation of children in our activities and questionnaires is voluntary. Activities and questionnaires are carefully designed and monitored to provide a positive experience to children. A child's participation in an activity and/or questionnaire requires that a parent or legal guardian fills in a consent form.

🇵🇹  A participação de crianças nas nossas atividades e questionários é voluntária. As atividades e questionários são concebidos cuidadosamente e monitorizadas de forma a proporcionarem uma experiência positiva às crianças. A participação das crianças numa atividade e/ou questionário implica o preenchilmento de um formulário de autorização por parte dos pais ou responsável legal.

🇪🇸  La participación de los niños en nuestras actividades y cuestionarios es voluntaria. Ambos están cuidadosamente diseñados y supervisados para proporcionar una experiencia positiva a los niños. La participación de un niño en una actividad y/o cuestionario requiere que un padre o tutor legal rellene un formulario de consentimiento.

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4.3 All Native Scientists members, collaborators, volunteers and others coming in contact with children have access to a training session where our child safeguarding commitment and measures are explained. Moreover, all activities involving children require that at least one host institution staff member (e.g., teacher, school assistant, librarian, or any other individual nominated and deemed qualified by the host institution), or two designated parents/legal guardians, are present at all times and in the same space of the activity. At our activities, the teacher or parents/legal guardians are responsible for overseeing the safety and wellbeing of the children.

🇵🇹  Todos os tipos de membros da Native Scientists que interagem com crianças têm acesso a uma sessão formação onde o nosso compromisso e medidas pela salvaguarda da criança é explicado. Além disso, todas as atividades que envolvem crianças obrigam a que pelo menos um membro do staff da instituição acolheadora (por exemplo, professor/a, auxiliar, bibliotecário/a, ou outra pessoa nomeada e considerada elegível pela instituição acolheadora), ou dois pais/encarregados de educação, estejam presentes no espaço da atividade durante todo o seu tempo. Nas nossas atividades, a pessoa da instituição acolheadora ou pais/encarregados de educação são responsáveis por supervisionar a segurança e bem-estar das crianças.

🇪🇸  Todos los miembros de Native Scientists que entren en contacto con niños tienen acceso a una sesión de formación donde se explican nuestro compromiso y nuestras medidas de protección infantil. Además, todas las actividades que involucran a niños requieren que al menos una persona responsable (maestro, bibliotecario, o cualquier otro individuo nominado y considerado capacitado por la institución donde se desarrolla la actividad) o dos padres/tutores legales designados estén presentes en todo momento y en el mismo espacio de la actividad. En nuestras actividades, el maestro o los padres/tutores legales son responsables de velar por la seguridad y el bienestar de los niños.

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4.4 Anyone who suspects or becomes aware of a behaviour or situation raising any form of concern regarding Child Safeguarding must report this concern immediately to the Director of Native Scientists. This can be done through email (info@nativescientist.com), telephone or other contact channels. The Director will open an investigation in any situation, then assess the gravity of the behaviour/situation, and based on the information available/gathered, take the most adequate course of action. All enquiries and concerns will be treated promptly and with confidentiality.

🇵🇹  Qualquer pessoa que suspeite ou tiver conhecimento de um comportamento ou situação que desperte a sua preocupação em relação à Salvaguarda da Criança deve reportar essa preocupação imediatamente ao/à Diretor/a da Native Scientists. Isto pode ser feito através de email (info@nativescientist.com), telefone ou outro meio de comunicação. Em todos os casos, o/a Director/a realizará uma investigação, avaliará a gravidade do comportamento/situação e, com base na informação disponível/recolhida, decidirá qual o melhor curso de ação. Todas as questões e preocupações serão tratadas de forma célere e confidencialmente.

🇪🇸  Cualquier persona que sospeche o perciba un comportamiento o situación que genere algún tipo de inquietud con respecto a la protección infantil, debe informar de inmediato al Director de Native Scientists. Esto se puede hacer a través de correo electrónico (info@nativescientist.com), teléfono u otros canales de contacto. El Director abrirá una investigación, evaluará la gravedad del comportamiento/situación y, en base a la información disponible/recopilada, tomará el curso de acción más adecuado. Todas las consultas e inquietudes serán tratadas con confidencialidad.

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4.5 Taken into consideration that our programmes do not involve regular contact with children but rather one-off or sporadic contact, we are not required and do not perform criminal record checks on Native Scientists members, collaborators, volunteers and others. Instead, we provide training, share this safeguarding policy, and further instruct people to refrain from physical contact with children or any other type of contact (e.g., messages, emails, social media) that is not strictly necessary and not related to Native Scientists. When needed, we are committed to collaborating with all the parties involved in the activities to assess the risk and co-decide on additional safeguarding measures.

🇵🇹  Considerando que os nossos programas não implicam um contacto regular com crianças mas antes um contacto único ou esporádico, a Native Scientists não é obrigada e não faz uma verificação do registo criminal aos seus vários tipos de membros. Contudo, damos formação, partilhamos esta política de salvaguarda, e damos a indicação para evitar o contacto físico com as crianças ou qualquer outro tipo de contacto (por exemplo, mensagens, emails, redes sociais) que não seja estritamente necessário e não esteja relacionado com a Native Scientists. Sempre que necessário, fazemos o compromisso de colaborar com todas as partes envolvidas nas atividades para avaliar o risco e co-decidir em medidas adicionais de salvaguarda da criança.

🇪🇸  Teniendo en cuenta que nuestros programas no implican un contacto regular con niños sino un contacto único o esporádico, no estamos obligados y no realizamos verificaciones de antecedentes penales de nuestros miembros. En su lugar, formamos a nuestros miembros, compartimos esta política, y les recordamos que deben abstenerse del contacto físico con los niños o de cualquier otro tipo de contacto (por ejemplo, mensajes, correos, redes sociales) que no sea estrictamente necesario y relacionado con Native Scientists. Cuando sea necesario, nos comprometemos a colaborar con todas las partes involucradas en las actividades para evaluar el riesgo y decidir conjuntamente si son necesarias medidas adicionales de protección infantil.

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4.6 All audiovisual materials (e.g., photographs, videos, audios) of children collected during Native Scientists activities require formal informed consent from a parent or legal guardian. The audiovisual materials collected are handled and stored with care and used mainly to (i) share the activity results with its participants, (ii) present the work in conferences, meetings and similar events, (iii) report the work to stakeholders, and (iv) apply for future funding. Sometimes, it may also be used in websites, social media and other digital platforms (see 4.7), and in the press, local media or similar (see 4.8).

🇵🇹  Todo o material audiovisual (por exemplo, fotografias, vídeos, áudios) recolhido durante as atividades Native Scientists que incluam crianças requer o preenchimento de uma declaração de consentimento por parte dos pais ou responsáveis legais das crianças. Esse material é armazenado e utilizados com cuidado com os principais propósitos de (i) partilhar o resultado da atividade com os participantes, (ii) apresentar o trabalho em conferências, reuniões e outros eventos do género, (iii) preparar relatórios, e (iv) fazer candidaturas para a obtenção de financiamento. Por vezes, poderá ser usado em websites, redes sociais e outras plataformas digitais (ver 4.7 e 4.8), e na imprensa, meios de comunicação social locais ou similares (ver 4.7 e 4.8).

🇪🇸  Todo el material audiovisual (por ejemplo, fotografías, vídeos, audios) de los niños recopilado durante las actividades de Native Scientists requiere consentimiento informado y explícito por parte de un padre o tutor legal. Dicho material se maneja y almacena con cuidado y se usa principalmente para (i) compartir los resultados de la actividad con sus participantes, (ii) presentar nuestro trabajo en conferencias, reuniones y eventos similares, (iii) informar del trabajo a las partes interesadas, y (iv) solicitar financiación. En ocasiones, también podrá utilizarse en sitios web, redes sociales y otras plataformas digitales (ver 4.7 y 4.8), y en prensa, medios de comunicación locales o similares (ver 4.7 y 4.8).

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4.7 Audiovisual materials used by Native Scientists or their partners in their multiple media and marketing outlets, including but not limited to websites and social media channels, are used with the sole purpose of disseminating the work carried out, and focus, at all times, on the activity as a whole rather than a particular child, strictly avoiding the exposure of the full face and body of the child and/or angles that may be more prone to misinterpretation or misuse.

🇵🇹  Os materiais audiovisuais usados pela Native Scientists ou pelos seus parceiros nos seus múltiplos canais de comunicação e divulgação, incluindo mas não limitado a websites e redes sociais são utilizados com o propósito único de promover o trabalho realizado e focam-se, sempre, na atividade como um todo e não numa criança em específico, sendo estritamente evitada a exposição de todo o rosto ou corpo de uma criança e/ou ângulos susceptíveis de má interpretação ou uso indevido.

🇪🇸  Los materiales audiovisuales utilizados por Native Scientists o sus socios en sus múltiples medios de comunicación y divulgación, incluidos, entre otros, sitios web y redes sociales, se utilizan con el único propósito de difundir el trabajo realizado y se centran, en todo momento, en la actividad como un todo en lugar de en un niño en particular, evitando estrictamente la exposición de la cara y el cuerpo completos del niño y/o los ángulos que pueden ser más propensos de ser malinterpretados o usados inadecuadamente.

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4.8 No personal information about individual children is disclosed alongside the audiovisual materials or any other type of materials unless agreed otherwise with the children's parents/legal guardians and deemed important by Native Scientists. When consent is given, we disclose only the first name of the children, i.e. we do not include their surname or identify them by their full name. We may also disclose personal information such as children's age, heritage language, and/or area of residency (excluding home address and school). We make our best efforts to not disclose information that allows children to be easily tracked.

🇵🇹  Não revelamos informação pessoal sobre nenhuma criança em particular juntamente com o material audiovisual ou qualquer outro tipo de material a menos que isso tenha sido previamente acordado com os pais/encarregados de educação das crianças e considerado importante pela Native Scientists. Quando há consetimento, apenas divulgamos o primeiro nome das crianças, ou seja, não incluímos o seu apelido nem as identificamos pelo nome completo. Também poderemos divulgar infarmação pessoal como a idade das crianças, língua de herança e/ou área de residência (excluindo morada de casa e escola). Fazemos todos os esforços para não divulgar informações que possam permitir encontrar as crianças de forma fácil.

🇪🇸  No se divulga información personal sobre niños individuales junto con los materiales audiovisuales o cualquier otro tipo de material, a menos que se acuerde lo contrario con los padres/tutores legales de los niños y Native Scientists lo considere importante. Cuando se da el consentimiento, divulgamos solo el nombre de los niños, es decir, no incluimos sus apellidos ni los identificamos por su nombre completo. También podemos divulgar información personal, como la edad de los niños, el idioma heredado y/o el área de residencia (excluyendo la dirección de la casa y la escuela). Hacemos todo lo posible para no divulgar información que permita rastrear fácilmente a los niños.

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