Política de Privacidade

Última atualização: 01/04/2022

A sua confiança é importante para nós e esta página descreve como os seus dados pessoais são recolhidos, usados e partilhados quando visita o nosso website e/ou se regista connosco.

Explica também quais os seus direitos relativamente aos dados pessoais que recolhemos.

Nesta política, “Native Scientists”, “nós”, ou “nosso” refere-se às entidades legais Associação Native Scientist, registada na Inglaterra e País de Gales, e Associação Native Scientist, registada em Portugal, e coletivamente referidas como “Native Scientists”. Ambas são as “Controladoras” dos seus dados pessoais, de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e outras leis de proteção de dados em vigor no Reino Unido e em Portugal.

Esta Política de Privacidade pode ser alterada em caso de necessidade para refletir mudanças nos nossos procedimentos ou por qualquer outro motivo. Quando alterada, publicaremos a versão revista no nosso website e atualizaremos a data no campo “Última atualização” no início desta página.

Mesmo que o nosso trabalho envolva lidar com crianças e jovens, é importante notar que este site não foi projetado para coletar conscientemente quaisquer informações pessoais diretamente de indivíduos com menos de 18 anos.

Se tiver dúvidas ou outras questões ou se deseja exercer qualquer um dos direitos estabelecidos em cima, por favor entre em contacto connosco através do email info@nativescientists.org.


1. Dados pessoais recolhidos

1.1 Informação que o utilizador nos fornece

Normalmente usamos o email, Google Forms e Eventbrite para recolher a sua informação pessoal. A maioria da informação que recolhemos é necessária para desenvolver adequadamente o nosso trabalho. Quando comunica com um dos nossos membros da equipa, quando nos contacta através do email ou das redes sociais, ou quando decide preencher um dos nossos formulários ou questionários, a informação é recolhida e processada com base no seu consentimento e no nosso interesse legítimo. Para armazenar os seus dados pessoais utilizamos a entidade terceira Google Workspace e fazemos o armazenamento até 5 anos. Alguns dados poderão ser importados para outras entidades parceiras como o Mailchimp, Wise e Quickbooks depois de recolhidos e como parte dos nossos protocolos internos de processamento de dados.

Recolhemos informação de cientistas/pessoas voluntárias nos nossos programas, professores/as e promotores dos nossos programas, pais que desejam que os seus filhos e filhas participem nos nossos programas, crianças que participam nos nossos programas e têm a autorização dos pais para o fazerem, pessoas que fazem parte da nossa equipa, pessoas que se registam para receber a newsletter, parceiros que trabalham ou colaboram connosco, e pessoas ou entidades que fazem um donativo.

1.2 Informação que recolhemos automaticamente quando utiliza este website

Quando visita o nosso website, recolhemos automaticamente certas informações sobre o seu dispositivo, incluindo informações sobre o navegador de internet, o endereço de IP e o fuso horário. Além disso, à medida que utiliza o nosso website, recolhemos informação sobre os websites ou termos de pesquisa que o direcionaram para o nosso website, as páginas individuais que visitou e como interagiu com elas. Chamamos a isto “Informações do Dispositivo”, e são recolhidas através de cookies, log files, web beacons, tags e pixels. Os cookies são ficheiros de dados que são colocados no seu dispositivo e geralmente incluem um identificador único anónimo. Para mais informações sobre cookies, e como desativá-los, visite http://www.allaboutcookies.org. Log files monitorizam as ações que ocorrem no website e recolhem dados como o endereço de IP, navegador de internet, fornecedor de internet, páginas de referência/saída, e carimbos de data/hora. Web beacons, tags e pixels são ficheiros eletrónicos usados para registar informações sobre como o utilizador navega o website. Algumas entidades terceiras, como o Facebook e o Eventbrite, poderão usar cookies ou tecnologias semelhantes para recolher ou receber informações para prestarem serviços analíticos e anúncios direcionados. Nós não controlamos, supervisionamos ou respondemos pela forma como esses terceiros gerem os seus dados pessoais.


2. Como usamos os seus dados pessoais (os nossos interesses legítimos)

Iremos processar os seus dados pessoais quando isso for necessário para desenvolver ou melhorar o nosso trabalho. Nesse processamento, iremos sempre avaliar o nosso interesse em relação aos direitos, interesses e expectativas do utilizador. Os nossos interesses legítimos estarão sempre de acordo com os nossos objetivos sem fins lucrativos.

De seguida encontram-se alguns exemplos de como poderemos processar os seus dados pessoais de acordo com os nossos interesses legítimos.

Para informar cientistas sobre as nossas atividades, incluindo detalhes sobre data, local, idade das crianças, etc.

Para permitir que os membros da nossa equipa principal e os gestores de programas contactem os professores e as professoras e as pessoas cientistas por forma a tratarem de toda a logística e consentimentos necessários para o decorrer das atividades.

Para processar despesas e reembolsos.

Também poderemos processar os seus dados pessoais de acordo e em conformidade com as nossas obrigações legais e regulamentares. Por exemplo, para fins tributários, requisitos de salvaguarda, prevenção e deteção de crime, ou assistência à polícia.


3. Os seus direitos

3.1 O utilizador tem os seguintes direitos:
 

• Ser informado sobre quais os seus dados pessoais que armazenamos/detemos.

• Receber os dados pessoais que temos sobre si.

• Solicitar que não lhe sejam enviadas comunicações diretas de marketing.

• Pedir para corrigirmos os seus dados pessoais caso estes estejam incorretos.

• Pedir para que paremos de processar os seus dados pessoais sem prejuízo de se manter inteiramente válido o tratamento efetuado até à data, com base no consentimento previamente dado.

• Pedir para que os seus dados pessoais sejam eliminados.

• Pedir para que façamos um processamento parcial dos seus dados.

• Opor-se a forma como processamos os seus dados pessoais, se considerar que esse processamento afeta os seus direitos.

3.2 Cessação e acesso aos dados

Para exercer qualquer um dos direitos mencionados em cima, pode utilizar a hiperligação de cancelamento da subscrição na lista de contactos ou enviar-nos um email para info@nativescientists.org.

Para aceder aos seus dados pessoais da nossa base de dados, solicitaremos uma prova da sua identidade. As informações solicitadas serão fornecidas no prazo de um mês após solicitação. Se a solicitação for complexa e numerosa, este período poderá ser estendido até dois meses e será devidamente notificado.
 

4. Medidas de segurança e procedimento em caso de violação dos dados

Para prevenir e/ou minimizar o impacto de uma violação dos dados, temos as seguintes medidas de segurança:
 

• Verificação periódica se as medidas de segurança estão a ser cumpridas.

• Processo de acolhimento de membros e lembretes via email anuais sobre a importância da segurança dos dados e implementação de medidas de segurança.

• Segmentação dos dados e permitir apenas que as pessoas funcionárias, voluntárias ou consultoras tenham acesso às informações de que necessitam para realizar o seu trabalho.

• Ao enviar um email para vários destinatários, usar uma cópia oculta (Cco).

• Trabalhar com entidades terceiras prestadoras de serviços estabelecidas e de confiança.

No caso de uma potencial violação dos dados, temos o seguimento procedimento:
 

• Notificação da direção da Native Scientists.

• As pessoas diretoras investigam se a potencial violação é real.

• O impacto nos indivíduos e na organização é avaliado.

• A entidade nacional reguladora da proteção dos dados é notificada no prazo de 72 horas. Apenas necessário no caso de a violação poder resultar em discriminação, dano à reputação, perdas financeiras, perda de confidencialidade ou desigualdade sócio-económica.

• As pessoas afetadas são notificados se existir um risco para os seus direitos e liberdades.

• A violação é resolvida.